Нормативно-правовая основа формирования и использования основного капитала предприятия

Помимо указанных документов порядок формирования и использования основного капитала предприятия регламентируют следующие документы:

приказ об учётной политике предприятия на соответствующий год;

должностные инструкции работников предприятия;

графики документооборота;

учредительные документы предприятия.

Поскольку основные средства предприятий по своему функциональному назначению и технико-технологическим характеристикам весьма разнообразны, для их эффективного использования необходимо многоплановая система их учёта и контроля наличия. Организация использования основных средств в Республике Беларусь предполагает как физический (по количественным и качественным характеристикам), так и стоимостной учёт основных средств.

Количественные и качественные параметры основного капитала предприятия на исследуемом предприятии нашли своё воплощение в инвентарном учёте основных средств.

При поступлении основных средств на РУП «Гомельторгмаш» составляется типовой акт приемки-передачи основных средств формы ОС-1 специальной комиссией, куда входят инженер-технолог (отдел главного технолога), начальник (зам. начальника) цеха (отдела), где будет происходить эксплуатация основных средств, а также работник бухгалтерии. В акте указывается наименование, идентификационные характеристики основного средства, производитель, поставщик, даты выпуска и приемки, основные технические параметры, место эксплуатации. Оформленный акт передается на утверждение директору предприятия. Акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается на центральном складе в качестве оправдательного документа сдачи основных средств по месту эксплуатации. Утвержденный директором акт приемки-передачи основных средств передается в бухгалтерию вместе с технической документацией для постановки на инвентарный учет. После оформления инвентарных карточек (см. ниже), техническая документация передается по месту эксплуатации основных средств. Факт утверждения акта приемки-передачи является моментом передачи основного средства в эксплуатацию.

Если основные средства требуют монтажа, то со склада они передаются либо сторонней монтажной организации, либо работникам собственного строительно-монтажного цеха для осуществления монтажных работ. Со сторонними организациями заключается договор с обязательным составлением сметы выполняемых работ. При передаче основного средства для монтажа составляется акт сдачи оборудования в монтаж с указанием наименования и идентификационных характеристик основного средства, даты и номера договора, даты начала и окончания работ. Акт составляется в трех экземплярах, один из которых остается у подрядчика, второй - на складе, а третий передается в бухгалтерию. При завершении монтажных работ составляется акт приемки-передачи выполненных работ, причем со стороны РУП «Гомельторгмаш» работы принимаются постоянно действующей комиссией. Монтажная организация до либо после приемки работ выставляет счет-фактуру, которая в бухгалтерии сверяется с данными сметы договора, а при последующей оплате - и акта приемки-сдачи выполненных работ, а затем оплачивается (полностью либо частично). Одновременно с актом приемки-сдачи выполненных работ составляется акт приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, который направляется на утверждение директору. Если момент приемки основных средств и монтажа не совпадает с моментом ввода в эксплуатацию из-за необходимости дополнительных пуско-наладочных работ, об этом делается соответствующая пометка в акте формы ОС-1. Тогда при вводе в эксплуатацию составляется дополнительный акт ввода основных средств в эксплуатацию. Если монтажные либо пуско-наладочные работы выполняются силами собственного строительно-монтажного цеха, то для их проведения по заявке начальника подразделения, где будет производиться эксплуатация основных средств, выписывается наряд с полным перечнем необходимых для выполнения работ. Наряд выписывается в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а другой выдается бригадиру бригады, осуществляющей работы. По окончании работ составляется акт формы ОС-1, а наряд закрывается начальником строительно-монтажного цеха. Следует отметить, что при этом монтажные и пуско-наладочные работы выполняются, как правило, в комплексе. В противном случае позднее в вышеуказанном порядке постоянно действующей комиссией составляется акт приемки основных средств в эксплуатацию.

По окончании изготовления (монтажа, наладки) основных средств приемочной комиссией составляется акт приемки-передачи формы ОС-1. Следует отметить, что приемка и ввод в эксплуатацию объектов строительства сопровождается составлением не только внутренних актов приемки, но и, если речь идет об отдельно стоящих зданиях, государственных приемочных актов, без которых объект не считается соответствующим строительным нормам и правилам, а также техническим стандартам, и поэтому не может быть введен в эксплуатацию.